Digital Functions

AI til virksomheder i Roskilde så ingen kunde ringer forgæves

Roskilde er en travl handels- og serviceby tæt på København, hvor størstedelen af de beskæftigede pendler ud hver morgen. Det mærker de lokale virksomheder: telefonen ringer, mens butikken på RO's Torv har travlt, og klinikkerne omkring Sjællands Universitetshospital drukner i bookinger og afbud. Vi er Digital Functions, et dansk AI-bureau, og vi hjælper virksomheder i Roskilde med at fange de henvendelser, de ellers taber. Vi bygger AI der tager telefonen, svarer kunderne på skrift og booker tider selv — på dansk, døgnet rundt. Vi har ikke et kontor på Algade, men vi kender hverdagen i byens butikker, klinikker og servicefag, og vi leverer løsningen færdig og i drift på et par uger.

Roskildes erhvervsliv — og hvor AI rammer plet

Roskilde lever af handel og service. Detailhandlen samler sig omkring RO's Torv med omkring 60 butikker, og Algade og bymidten trækker både lokale og pendlere. Knap 63 procent af de beskæftigede arbejder uden for kommunen, primært i hovedstaden, så mange ringer og booker uden for normal åbningstid — på vej hjem i toget eller efter fyraften. En butik eller serviceforretning, der kun svarer mellem 10 og 17, taber præcis de henvendelser. En chatbot på hjemmesiden og en AI der tager telefonen, fanger dem i stedet.

Sundhed fylder voldsomt i Roskilde. Sjællands Universitetshospital er en af kommunens største arbejdspladser, og omkring det ligger et tæt net af klinikker, tandlæger, fysioterapeuter og speciallæger. De har alle den samme udfordring: behandleren har hænderne optaget, mens telefonen ringer med tidsbestilling, afbud og spørgsmål. Her er en AI voice agent oplagt — den tager opkaldet, finder en ledig tid og booker direkte i kalenderen, så receptionen slipper for at ringe tilbage. Læs mere om vores arbejde med vores AI voice agent og hvordan vi løser det for klinikker.

Ud over handel og sundhed har Roskilde et solidt lag af IT-service- og videnvirksomheder — og DLF Seeds har sit globale hovedkontor i byen. Roskilde Universitet trækker desuden mange små rådgivnings- og servicevirksomheder til. Fælles for dem er, at de bruger timer på de samme rutiner: tilbud, opfølgning, fakturaer, mails. Den slags kan AI-automatisering køre selv i baggrunden, så medarbejderne får tid til kunderne i stedet.

Hverdagen i en Roskilde-virksomhed — med og uden AI

Uden AI
Med AI
Telefonen ringer, mens I har travlt
Opkaldet går tabt, og kunden ringer videre til den næste
AI tager opkaldet med det samme og booker tiden
Henvendelser uden for åbningstid
Mailen og telefonsvareren venter til i morgen
Chatbot og voice agent svarer 24/7 — også for pendlere om aftenen
Tidsbestilling og afbud
Receptionen ringer rundt og spilder tid på at fange folk
AI booker og flytter tider direkte i kalenderen
Rutiner som tilbud og opfølgning
Timer hver uge på det samme manuelle arbejde
Automatisering kører rutinerne selv i baggrunden

FAQ

Spørgsmål fra virksomheder i Roskilde

Ja. Vi har ikke et fysisk kontor i Roskilde, men vi arbejder med Roskilde-virksomheder hver uge — det hele foregår online. Vi kender byens erhvervsliv, fra butikkerne på RO's Torv til klinikkerne omkring Sjællands Universitetshospital, og vi bygger løsningen, så den passer til netop jeres hverdag og kunder.

Ja. Vores AI voice agent tager telefonen på naturligt dansk, finder en ledig tid og booker direkte i jeres kalendersystem. Den håndterer også afbud og omlægning af tider, så receptionen ikke behøver ringe tilbage. Det er især oplagt for de mange klinikker og tandlæger i Roskilde med høj opkaldsvolumen.

Ja. En chatbot på jeres hjemmeside svarer kunderne døgnet rundt — på lagerstatus, åbningstider, priser og bestillinger. For en butik i Roskilde, hvor mange handler om aftenen efter pendling, betyder det, at I fanger de henvendelser, der ellers var gået tabt til lukketid.

Vi tænker GDPR ind fra start. Der laves databehandleraftale, adgangen er rollebaseret, og data hostes i EU. For klinikker og andre sundhedsaktører i Roskilde gennemgår vi opsætningen sammen med jer, så I trygt kan dokumentere, hvordan persondata håndteres.

Vi har ingen fast prisliste, fordi løsningen bygges til jeres konkrete behov. Prisen får I som et fast tilbud efter et gratis møde, hvor vi gennemgår jeres hverdag og henvendelser — helt uden binding. Typisk er det et engangsbeløb for opsætning plus en lav månedlig drift, og I kan stoppe når som helst. Tag fat via kontakt, så aftaler vi et møde.

Kom i gang

Få et konkret bud — helt uforpligtende

Fortæl kort om din virksomhed, og hvad der stjæler mest tid. Vi vender tilbage inden for én hverdag med et bud på, hvor AI gør størst forskel — og hvad det er værd i timer og kroner.

  • Svar inden for 1 hverdag
  • Gratis og uforpligtende
  • Ingen binding — nogensinde

Uforpligtende. Vi deler aldrig dine oplysninger.

Klar til en medarbejder,
der aldrig holder fri?

Book et gratis og uforpligtende møde. Vi finder de opgaver, AI kan overtage i din virksomhed — og giver dig et konkret bud på, hvad det er værd.