Digital Functions

Telefonpasning til klinikker AI der svarer for tandlæge, fysioterapeut og psykolog

AI til klinikker betyder, at telefonen bliver taget — også når dine hænder er optaget af en patient. Det gælder på tværs af faget: tandlæger, fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer, fodterapeuter, optikere og dyrlæger mister hver uge opkald, fordi ingen kan svare midt i en behandling. En AI-receptionist tager telefonen, booker og flytter tider direkte i jeres kalendersystem, svarer på de spørgsmål I får igen og igen, og sender påmindelser, der holder no-shows nede. Resten af dagen kører den videre: aftener, weekender og frokostpauser. Du behøver ikke skifte system eller kunne noget teknisk. Du beslutter, hvad den må, og hvornår den stiller videre til et menneske — og for de fag hvor henvendelsen i sig selv er følsom, sætter vi grænsen stramt fra start. Prisen er til at gennemskue: fra 3.500 kr. i opsætning plus forbrug, ekskl. moms — ingen binding, og I beholder jeres nummer.

Hvordan hjælper AI en klinik?

AI hjælper en klinik ved at tage telefonen, booke og flytte tider og svare på rutinespørgsmål automatisk — også når personalet står med en patient eller klinikken har lukket. Konkret kobler en AI-receptionist sig på jeres bookingsystem og besvarer opkald, chat og SMS hele døgnet, så færre opkald går tabt og receptionen slipper for de gentagne henvendelser. Akutte eller følsomme sager stilles altid videre til et menneske med et kort resumé, så I beholder kontrollen over det, der kræver en faglig vurdering.

Kender du det fra klinikken?

Telefonen ringer midt i behandlingen

Du må vælge mellem patienten på briksen og kunden i røret. Begge dele koster, uanset hvad du vælger.

Ubesvarede opkald bliver til mistede patienter

Mange ringer bare videre til den næste klinik på listen, hvis ingen tager telefonen. Det ser du aldrig i statistikken — det er bare tomme tider i kalenderen.

De samme spørgsmål igen og igen

Åbningstider, priser, afbudsregler, tilskud — spørgsmål der stjæler receptionens tid, men sjældent kræver et menneske.

I praksis

Sådan kommer klinikker i gang

  1. Trin 1

    Gratis møde og kortlægning

    Vi taler om, hvor opkaldene falder på gulvet hos jer, hvilket bookingsystem I bruger, og hvilke spørgsmål der fylder mest. Derefter får I et fast tilbud uden binding.

  2. Trin 2

    Vi træner AI'en på jeres klinik

    Behandlinger, priser, tilskud, afbudsregler og tone. AI'en lærer at lyde som jer og kobles på kalender og SMS, så den kan booke og flytte tider rigtigt fra dag ét.

  3. Trin 3

    Test med jer ved roret

    I prøver den af på en testlinje og lytter med på rigtige samtaler. Vi justerer svar og afgrænser præcist, hvornår den stiller videre til et menneske, før den går live.

  4. Trin 4

    Live drift og løbende finpudsning

    AI'en går i luften på jeres nummer eller hjemmeside. Vi følger samtalerne den første tid og finjusterer, så den bliver bedre, jo længere den kører.

En dag på klinikken: i dag vs. med AI

I dag
Med AI
Telefon under behandling
Ringer ud i tomt rum, eller du afbryder patienten
AI'en tager den, booker og sender bekræftelse
Opkald efter lukketid
Går på telefonsvarer — mange ringer videre til en anden klinik
Besvares og bookes kl. 21, så tiden er fyldt om morgenen
Rutinespørgsmål
Receptionen bruger timer på pris, tilskud og afbudsregler
AI'en svarer med det samme, receptionen frigøres til patienterne
Udeblivelser
Tomme tider, ingen følger systematisk op
Automatiske påmindelser før hver aftale sænker no-shows
Komplekse sager
Drukner i de mange nemme opkald
Stilles videre til et menneske med et kort resumé
Eksempel — ikke en navngiven kunde

Eksempel: en fysioterapiklinik med tre behandlere

Udfordringen
Tre behandlere er optaget af patienter det meste af dagen. Telefonen passer sig selv, og en del opkald ender på svareren — især i frokostpausen og efter kl. 16. Klinikken aner ikke, hvor mange tider de reelt går glip af.
Løsningen
En AI-receptionist kobles på deres bookingsystem. Den tager alle opkald, booker og flytter tider, svarer på spørgsmål om priser og tilskud og sender SMS-bekræftelse. Akutte henvendelser stilles videre til en behandler.
Resultatet
Opkald falder ikke længere på gulvet, kalenderen fyldes også uden for åbningstid, og behandlerne kan koncentrere sig om patienten foran dem i stedet for telefonen.

FAQ

Spørgsmål fra klinikker

Ja. Vi integrerer med almindelige klinik- og bookingsystemer. Har jeres system et API, kobler vi os på det; ellers finder vi en løsning med fx SMS-bookinglinks, så patienten stadig kan booke direkte.

Al data behandles efter GDPR med databehandleraftale og hosting i EU. Vi gennemgår datastrømmene sammen med jer, så I ved præcis, hvad der gemmes hvor — særligt vigtigt når der er tale om helbredsoplysninger.

AI'en klarer de rutineprægede opkald og stiller resten videre til jer med et kort resumé. Akutte eller følsomme henvendelser lander altid hos et menneske — det bestemmer I, hvornår sker.

Nej. Den taler naturligt dansk og bruger jeres egen tone. De fleste patienter mærker mest, at telefonen rent faktisk bliver taget, og at de kan booke med det samme i stedet for at lægge en besked.

Nej. AI'en lægger sig oven på det, I allerede har. Vi viderestiller jeres nummer eller sætter den ind på hjemmesiden — I beholder jeres systemer og kan altid selv tage telefonen.

Så stiller den videre til et menneske eller tager en besked med navn og nummer, så I kan ringe tilbage. Den gætter ikke og lover aldrig noget, den ikke kan holde — særligt vigtigt på en klinik.

AI-telefonpasning starter ved 3.500 kr. i opsætning plus forbrug, ekskl. moms og uden binding. Prisen afhænger af, hvor meget den skal kunne, og hvilke systemer den kobles på — typisk jeres bookingsystem og SMS. I får et fast tal på skrift efter et gratis møde, og det er værd at holde op mod, hvad ét mistet patientforløb om ugen koster over et år. Se mere om AI-telefonpasning.

De fleste klinikker er klar inden for et par uger. Vi træner AI'en på jeres behandlinger og priser, tester den sammen med jer, og sætter den live, når I er trygge ved svarene.

Ja. Tandlægeklinikker har typisk en fast palette af rutinespørgsmål — pris på undersøgelse og rens, hvornår der er en tid, hvad man gør ved akut tandpine, og hvordan afbudsreglerne er. AI'en besvarer dem ud fra jeres egen prisliste og booker tiden. Akut smerte markeres som noget, der skal videre til klinikken med det samme.

Ja. Den kan booke enkelttider, oplyse om ledige pladser på hold og forklare forskellen på behandling med og uden lægehenvisning. Skal en patient vurderes fagligt, før et forløb sættes i gang, stiller den videre i stedet for at booke.

Den kan tage det praktiske: at der ringes, hvornår der er ledige tider, hvad en session koster, og hvordan ventelisten fungerer. Den spørger ikke ind til hvad henvendelsen handler om, og den gemmer ikke helbredsoplysninger. Alt der ligner en akut eller følsom situation stilles videre til et menneske med det samme. Grænsen aftales konkret med jer, før den går live.

Ja — behovet er det samme som hos fysioterapeuter: behandleren står med hænderne optaget, og telefonen ringer. Den booker, flytter og aflyser tider, oplyser priser og tilskudsregler og sender SMS-påmindelser før aftalen.

Ja. Den booker synsprøver og kontaktlinsetjek i jeres kalender, oplyser hvad en synsprøve koster og hvor lang tid den tager, og svarer på om I har et bestemt brillemærke. Spørgsmål om et konkret syns- eller helbredsproblem sendes videre.

Den kan stille de spørgsmål, I definerer som afgørende, og reagere derefter: en almindelig vaccination bookes, mens noget der lyder akut bliver stillet igennem eller markeret med det samme. Den stiller aldrig en diagnose — den sorterer, så I bruger tiden på de dyr, der har brug for jer nu.

Hvem bygger det til klinikker & behandlere

Malik Larsen

Udvikler og stifter, Digital Functions

Jeg er professionel full-stack-udvikler og bygger til daglig i Next.js, TypeScript og n8n, med Postgres og sprogmodeller under motorhjelmen. Det er den samme værktøjskasse, jeres løsning bliver bygget i — ikke et abonnement på en platform, jeg har sat op og sendt videre.

Jeg bygger løsningen, kobler den på jeres systemer og driver den bagefter. Det betyder, at I taler med den samme person hele vejen: til det første møde, når noget skal laves om, og den dag noget går galt. Alt kører på dansk og hostes i EU.

Kom i gang

Få et konkret bud — helt uforpligtende

Fortæl kort om din virksomhed, og hvad der stjæler mest tid. Vi vender tilbage inden for én hverdag med et bud på, hvor AI gør størst forskel — og hvad det er værd i timer og kroner.

  • Svar inden for 1 hverdag
  • Gratis og uforpligtende
  • Ingen binding — nogensinde

Uforpligtende. Vi deler aldrig dine oplysninger.

Klar til en medarbejder,
der aldrig holder fri?

Book et gratis og uforpligtende møde. Vi finder de opgaver, AI kan overtage i din virksomhed — og giver dig et konkret bud på, hvad det er værd.