Digital Functions

AI til advokater, revisorer, mæglere og rekruttering

En AI-chatbot til kontoret starter ved 2.000 kr. i opsætning plus fra 149 kr./md., og AI-telefonpasning ved 3.500 kr. plus forbrug — alt ekskl. moms og uden binding. Rådgivningsfagene sælger timer, og derfor er hver time brugt på noget andet end faglighed en direkte omkostning. En advokat i retten kan ikke tage telefonen. En revisor i deadline-ugerne drukner i bilag, der skal sorteres, før de kan bogføres. En mægler står til fremvisning, mens tre købere skriver samtidig. En ejendomsadministrator får de samme beboerspørgsmål om varme, vand og vedligehold hver eneste uge. Og en rekrutteringskonsulent bruger halvdelen af sin tid på at læse ansøgninger, der aldrig bliver til noget. Fælles for dem alle: en stor del af arbejdet er rutine, som ikke kræver et menneske — men som stjæler tiden fra det, der gør. AI kan tage den del, uden at der bliver truffet en eneste faglig beslutning uden om jer.

Hvordan hjælper AI et advokatkontor eller et revisionsfirma?

AI hjælper ved at overtage det rutineprægede, ikke det faglige. Konkret betyder det, at opkald bliver besvaret og kvalificeret mens I er optaget, at henvendelser bliver sorteret efter sagstype, og at gentagne dokument- og bilagsopgaver bliver forberedt automatisk. Det faglige skøn ligger stadig hos jer: AI'en må ikke rådgive, tage stilling til en sag eller love et udfald. Den samler oplysningerne, sorterer dem, og lægger dem klar til den der har autorisationen.

Kender du det fra kontoret?

Telefonen ringer, mens du er i retten eller til møde

Nye klienter og kunder ringer én gang. Får de en telefonsvarer, ringer de videre til den næste i søgeresultatet.

Rutinespørgsmål æder de fakturerbare timer

Hvad koster en gennemgang, hvornår er fristen, hvem skal jeg tale med, hvad gør jeg med varmeregningen. Skal besvares — men ikke af den dyreste person i huset.

Kvalificering sker for sent

Halvdelen af henvendelserne er ikke jeres sag alligevel. Det finder I typisk først ud af efter et møde, I ikke kan fakturere.

I praksis

Sådan kommer kontor og rådgivning i gang

  1. Trin 1

    Gratis møde og afgrænsning

    Vi kortlægger hvilke henvendelser der fylder, hvad der er rutine, og — vigtigst — hvor grænsen går for hvad AI'en må gøre. I jeres fag er den grænse en del af opgaven, ikke en detalje.

  2. Trin 2

    Vi træner den på jeres praksis

    Sagstyper, priser, frister, hvem der tager hvad, og hvordan I taler til klienter og kunder. Alt hvad der kræver et fagligt skøn markeres som noget, den skal sende videre — ikke besvare.

  3. Trin 3

    Test med jer ved roret

    I lytter med og læser de svar, den giver, før den møder en rigtig klient. Vi strammer formuleringerne, indtil I kan stå inde for hver enkelt.

  4. Trin 4

    Live drift og løbende tilpasning

    Den går i luften, og vi følger samtalerne den første tid. Ændrer jeres priser eller sagstyper sig, opdaterer vi den.

En uge på kontoret: i dag vs. med AI

I dag
Med AI
Opkald under møde eller retsmøde
Telefonsvarer — klienten ringer videre
Besvaret, kvalificeret og videresendt med resumé
Nye henvendelser
Vurderes manuelt, ofte først på et møde
Kvalificeret på forhånd, så mødet er værd at holde
Rutinespørgsmål
Besvares af en fakturerbar medarbejder
Besvares automatisk efter jeres godkendte formuleringer
Bilag og dokumenter
Sorteres i hånden, især i spidsbelastning
Forberedt og sorteret, klar til gennemgang
Fagligt skøn
Ligger hos jer
Ligger stadig hos jer — AI'en rådgiver aldrig
Eksempel — ikke en navngiven kunde

Eksempel: et mindre advokatkontor med to jurister

Udfordringen
Begge er ofte i retten eller til møde. Nye klienter ringer, får telefonsvareren og ringer videre til det næste kontor. Samtidig går der tid på henvendelser, der viser sig at ligge uden for kontorets fagområder.
Løsningen
En AI-telefonpasning tager opkaldet, spørger hvad sagen drejer sig om, oplyser hvad en indledende gennemgang koster, og sender henvendelsen videre til den rigtige jurist med et resumé. Ligger sagen uden for kontorets områder, siger den det med det samme.
Resultatet
Færre henvendelser går tabt, og de møder der bliver holdt, er med klienter der hører til. AI'en giver på intet tidspunkt juridisk rådgivning — den samler oplysninger og stiller videre.

FAQ

Spørgsmål fra kontor og rådgivning

Ja, så længe den ikke rådgiver. Vi sætter den op til at oplyse om praktiske forhold — priser, frister, hvem der har sagen, hvordan I arbejder — og til at sende alt der kræver et fagligt skøn videre til jer. Grænsen aftales konkret, før den går live, og I læser og godkender formuleringerne.

Al data behandles efter GDPR med databehandleraftale og hosting i EU. Vi gennemgår datastrømmene sammen med jer, så I ved præcis hvad der gemmes hvor og hvor længe. For fag med skærpet tavshedspligt afgrænser vi typisk, hvad AI'en overhovedet må tage imod af oplysninger.

Har systemet et API, kobler vi os på det. Vi arbejder blandt andet med Dinero og e-conomic. Er systemet lukket, løser vi det med mellemled — fx at AI'en forbereder materialet og lægger det klar, så et menneske godkender det sidste trin.

Den kan sortere og opsummere ansøgninger efter de kriterier, I opstiller, og svare kandidater hurtigt i stedet for at lade dem vente. Den træffer ikke afgørelsen om, hvem der går videre — det ville både være dårlig rekruttering og juridisk uklogt. Den sparer læsetid, ikke dømmekraft.

En chatbot starter ved 2.000 kr. ekskl. moms i opsætning plus fra 149 kr./md. i drift. AI-telefonpasning starter ved 3.500 kr. ekskl. moms plus forbrug. Automatisering af sagsgange starter ved 4.995 kr. ekskl. moms. Alle priser står på prissiden.

Hvem bygger det til kontor & rådgivning

Malik Larsen

Udvikler og stifter, Digital Functions

Jeg er professionel full-stack-udvikler og bygger til daglig i Next.js, TypeScript og n8n, med Postgres og sprogmodeller under motorhjelmen. Det er den samme værktøjskasse, jeres løsning bliver bygget i — ikke et abonnement på en platform, jeg har sat op og sendt videre.

Jeg bygger løsningen, kobler den på jeres systemer og driver den bagefter. Det betyder, at I taler med den samme person hele vejen: til det første møde, når noget skal laves om, og den dag noget går galt. Alt kører på dansk og hostes i EU.

Kom i gang

Få et konkret bud — helt uforpligtende

Fortæl kort om din virksomhed, og hvad der stjæler mest tid. Vi vender tilbage inden for én hverdag med et bud på, hvor AI gør størst forskel — og hvad det er værd i timer og kroner.

  • Svar inden for 1 hverdag
  • Gratis og uforpligtende
  • Ingen binding — nogensinde

Uforpligtende. Vi deler aldrig dine oplysninger.

Klar til en medarbejder,
der aldrig holder fri?

Book et gratis og uforpligtende møde. Vi finder de opgaver, AI kan overtage i din virksomhed — og giver dig et konkret bud på, hvad det er værd.